Tüm otel tanımlarının yapıldığı, dönemsel fiyatların ve dönemsel anlaşmalarının girilebildiği web uygulamaları ile otel rezervasyonlarının internet üzerinden takip edilebildiği ve bunların muhasebeleştirilebildiği ofisiçi bir uygulama paketidir. İnteraktif çalışan ve tüm döviz türlerini kullanabildiğiniz kullanımı kolay vazgeçilmez bir yapıya sahiptir.

Merkez veya yönetici tarafından tanımlanan fiyatların kullanıcılar tarafından değiştirilemediği otomatik voicherlar basılan veya e-mail olarak gönderilebilen, otel konfirme numaralarının girilebildiği, konfirme numarası yoksa sistem tarafından belirlenen konfirme numaralarıyla takip edilen muhteşem bir yapıdır.

Otel rezervasyon programına ait bazı işlemler;

Web arayüzünü kullanan acenteler için web kullanımı aktif hale getirilip gerektiğinde pasif hale geçirilebilir. Oteldeki oda tipleri ve otelin sezon tanımları tarih bazlı takip edilebilir. Her otel için farklı otel grupları ve hangi cari karta bağlı olduğu bilgileri tutulabilir. Müşteri ve otel için rezervasyon ekranından otomatik fatura oluşturulabilir ve ödeme tipine göre fatura kaydı oluşturulabilir. Her otel için farklı döviz türleriyle farklı fiyat tanımları yapılabilir. Otele ait kapı fiyatları, promosyon fiyatları, çocuk indirimleri, komisyon oranları, kahvaltı fiyatları tanımlanabilir. Seçilen otele ait fiyatlar veya tanımlı fiyat grupları otomatik olarak ekrana gelir. Aynı rezervasyon formunda otele ait tüm farklı oda tiplerinde rezervasyon yapılabilir Her yolcu için ayrı ayrı kayıt ve rezervasyon detayları tutulabilir. Oluşturulan rezervasyon formu otele direkt e-mail yolu ile veya faks ile gönderilebilir. Basılan evrakta özel koşullar seçilerek istenilen formatlarda yazdırılabilir. Yapılan bir rezervasyon formunun klonlanması gerçekleştirilebilir.

Raporlama

Girilen her bilgiye karşı raporlama yapılabilir. Otelin sınıfı, kıtası, şehri gibi konum bilgileri kategorileştirilip gerektiğinde raporlama ve sorgulamalarda kullanılabilir.

Alınabilen bazı standart raporlar;

Otel fiyat Dökümü
Otel rezervasyon listeleri
Ödeme tipli komisyon raporları
Otel fatura raporları
Oda tipi raporları
Sınıf türü raporları
Konaklama tipi raporları
Sezon raporları
Kıta - ülke - şehir raporları

Mioplus un tüm programlarında olduğu gibi otel rezervasyon programında da uzak bağlantılar ve şube mantığı uygulanmaktadır. Ekran üzerinde kullanıcıların vasfı veya pozisyonuna göre yetkilendirmeler yapılarak otokontrol ve koordinasyon sağlanabilir.